Как выиграть тендер

Для понимания жизненного цикла торгов и ответа на вопрос как выиграть тендер, процесс участия в тендерах представим следующим образом:

  1. Анализ рынка товаров, работ и услуг
  2. Изготовление электронной подписи
  3. Регистрация на электронных площадках
  4. Поиск и аналитика участия тендеров
  5. Подготовка финансового обеспечения
  6. Заведение специального счета
  7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке
  8. Участие в тендере

Выиграть тендер возможно при успешном прохождении указанных этапов. Рассмотрим их подробнее.

  1. Анализ рынка товаров, работ и услуг

После принятия решения выиграть тендер, проведите внутренний анализ деятельности вашей компании. Выбирайте сферу, в которой у государства есть потребность в закупке товаров, работ или услуг. Всем понятно, что выиграть тендер возможно если есть такой тендер. Многие сферы не востребованы государственными предприятиями. Например, закупок на парикмахерские услуги не проводится как много других. На это стоит обратить внимание.

  1. Электронная подпись для участия в тендерах

Закупки проводятся на электронных площадках. Для работы с ними необходима электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре. Без нее невозможно пройти регистрацию, принять участие и выиграть тендер. Подписанные электронной подписью документы имеют юридическую силу. Вам не требуется их распечатывать и подписывать вручную. Региональный центр тендеров оказывает услугу по изготовлению подписи и настройке компьютера для дальнейшей работы.

  1. Регистрация на электронных площадках

Информация о проведении закупок публикуются на сайте Единой информационной системы. Коммерческие организации размещают извещения на своих сайтах.

Для регистрации потребуется электронная подпись и документы которые будем подписывать. У любой компании они есть. Основные запрашиваемые документы: устав, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (обращаем внимание, что действует выписка 6 месяцев), документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за участие в тендерах, решение об одобрении крупной сделки. Загружаем на площадку, подписываем и ждем решения.

  1. Поиск тендеров для участия

Все закупки, которые попадают под действие 44-ФЗ или 223-ФЗ, размещены в единой информационной системе в сфере закупок на всем известном сайте. С помощью фильтров можно найти закупки, которые подходят для вашей компании. Воспользуйтесь поиском, настройте фильтры, выберете этап закупки, область для поиска по определенному региону, а также диапазон цены контракта.

Эффективнее воспользоваться специальными системами для поиска тендеров или обратиться к тендерному специалисту. Такого рода программы являются агрегаторами, собирающие информацию о закупках по всем возможным сайтам. Это экономит ваше время и быстрее приблизит к заветной мечте выиграть тендер.

  1. Обеспечение участия в закупках

В документации к закупке изучите сумму обеспечения заявки (задаток). Это средства которые будут вам возвращены, но необходимы для участия, выражающее ваше намерение принять участие в тендере. Обычно это процент от начальной цены контракта. Подготовьте подтверждение исполнения платежа (платежное поручение из банка в электронном виде).

  1. Заведение специального счета

Законодательно установлена обязанность поставщика регистрации специального счета в определенных банках для участия в торгах. Выбираем банк из реестра, заводим счет и для того, чтобы выиграть тендер остается совсем немного.

  1. Подготовка и подача заявки на участие в закупке

Все документы входящие в состав заявки детально изложены в документации к закупке. Для участия в закупочных процедурах в электронной форме участник должен подать заявку только в виде электронном виде. Поэтому заранее позаботьтесь отсканировать уставные документы. Желательно в формате .pdf и максимально уменьшить размер файлов.

В документации заказчик всегда прилагает инструкцию как заполнить заявку. Самое сложное – заполнение части технических характеристик используемого или поставляемого товара. При подаче заявки участник обязан указать информацию о товаре (наименование поставляемого товара, конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика, а также документы, подтверждающие соответствие товара требованиям заказчика.

Для того, чтобы заполнить данную часть в этом действительно необходимо разбираться. ГОСТы, строительные нормы и правила, технические условия. Товар должен полностью им соответствовать. Без опыта заполнения технических характеристик выиграть тендер невозможно.

Именно за неправильно указанную информацию в заявке заказчик отклоняет участника. Разумнее воспользоваться тендерным сопровождением с гарантией отсутствия таких ошибок. Любая работа оплачивается, но данная услуга гарантирует допуск к участию в торгах.

Не стоит забывать про возможность на этапе подачи заявок задать вопрос заказчику и уточнить интересующую информацию. Запрос на разъяснение направляется через электронную площадку. Ответ вы получите там же в установленные сроки.

  1. Участие в тендере

С участием в тендере все просто. Побеждает тот, кто предложит меньшую цены. Именно для это мы ранее анализировали закупку и на этапе подачи заявки знали какая для нас минимальная цена (стоимость услуг и прибыль). Будьте внимательны к каждой детали, в том числе многие участники забывают ознакомиться с условиями самого контракта. Например, когда кроме поставки самого товара необходимо его установить, настроить и еще обучить сотрудников пользоваться товаром.

Выиграть тендер возможно. Полностью разобраться в процессе проведения торгов, подготовки документов и наработки опыта – необходимо.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: